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Como reagir se algum imprevisto surgir antes do meu evento?

Samantha Gades

Em tempos de COVID-19, precisa de se preparar para imprevistos. E se houver novas restrições na data do evento? E se algum fornecedor encerrar devido a um surto de COVID-19? E se alguém não puder comparecer? Deixamos algumas sugestões para reagir a imprevistos antes do seu evento.

  1. Tenha sempre um plano B.

A pandemia já passou por quatro vagas e nada nos garante que esta será a última. Se está a organizar um evento presencial, tenha sempre um plano B para poder realizar o evento à distância ou, pelo menos, parcialmente online.

  1. Tenha uma lista de fornecedores suplentes.

Como pode haver algum problema com um dos fornecedores, tenha sempre uma lista com fornecedores suplentes. Isto não implica muito trabalho extra: quando estiver a procurar empresas, aponte sempre uma como “segunda opção” para usar em caso de necessidade.

  1. Tenha equipamento de vídeo preparado.

Quer seja uma conferência ou um casamento, há sempre a possibilidade de alguém não conseguir comparecer devido a um imprevisto. Para não ter de adiar todo o evento, reserve sempre equipamento de foto e vídeo que lhe permitam fazer uma transmissão online e juntar todos os convidados, mesmo que seja à distância.

  1. Procure uma empresa de organização de eventos.

Se ocorreu um imprevisto e não sabe mesmo o que fazer, procure uma empresa de organização de festas. Estas empresas têm sempre longas listas de fornecedores e já têm know-how (sempre houve imprevistos, mesmo antes do COVID-19!). Por isso, se não tem um plano B ou ficou sem um fornecedor, procure alguém com mais networking.

Não tem estofo para lidar com imprevistos? Então, reverta a ordem e comece pelo passo 4. Contrate uma empresa de organização de eventos em Lisboa ou uma empresa de organização eventos no Porto para organizar o evento e descanse até ao grande dia. Eles saberão como lidar com todas as variáveis!

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Publicado por Helena Sousa

Jovem adepta de uma vida saudável.

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