1. Convocar uma assembleia anual
A principal função do gestor de condomínio é convocar uma assembleia anual de condóminos. Nesta assembleia, todos os condóminos devem ser convocados, mesmo que só detenham garagens e arrumos. A assembleia deve eleger o presidente e aprovar o orçamento para todo o ano. Se nenhum vizinho quiser gerir o condomínio, podem contratar uma empresa de gestão de condomínios.
2. Organizar um orçamento
A segunda função do gestor de condomínio é elaborar um orçamento anual. O orçamento deve incluir todas as despesas anuais do condomínio, incluindo a manutenção dos elevadores, o seguro multirriscos, electricidade, limpeza, água, manutenção das bombas de água, despesas com segurança, entre outros.
3. Controlar os valores recebidos
O gestor de condomínio também tem de controlar os valores que recebe de cada condómino, de modo a perceber qual é o valor devido por cada fracção. Quando receber o dinheiro de cada condómino, deve emitir o recibo e enviá-lo. No final do ano, se houver rendimentos das partes comuns, deve emitir um recibo para os condóminos o englobem no seu IRS.
4. Contratar todos os serviços necessários
Por último, não esqueçamos que o gestor de condomínio precisa de contratar todos os serviços necessários para o dia a dia. Uma vez que isto implica lidar com vários fornecedores ao mesmo tempo e exige muita disponibilidade, contratar uma empresa de gestão de condomínios pode, mais uma vez, ser uma mais-valia enorme.
5. Penhorar bens de condóminos com valores em dívida
No caso de haver condóminos com quotas por liquidar, o condomínio pode entrar em tribunal para reaver o dinheiro devido. Em último caso, pode mesmo penhorar bens dos condóminos para conseguir o dinheiro. Isto é mais comum em condomínios comerciais, mas pode acontecer em qualquer um!
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